Des comptes clairs,
même pour les bénévoles
Budget, subventions, adhésions, plannings : décrivez ce que vous voulez suivre.
Summia construit le tableau, et tout le bureau comprend les chiffres.
Un budget prêt pour l’assemblée générale
En assemblée générale, chacun veut comprendre où va l’argent. Recettes, dépenses, subventions : un budget clair, que chacun peut lire et vérifier, formule par formule.
Hypothèses
| Adhérents | 140 |
| Cotisation | 120 € |
Budget de la saison
fx Cotisations Nombre d’adhérents multiplié par la cotisation
| Recettes | 25 400 € |
| Cotisations | 16 800 € |
| Subvention de la mairie | 6 000 € |
| Buvette | 2 600 € |
| Dépenses | 23 600 € |
| Location du gymnase | 9 000 € |
| Matériel | 4 200 € |
| Déplacements | 10 400 € |
| Résultat de la saison | 1 800 € |
Suivi des adhésions
| Adhérent | Catégorie | Statut |
|---|---|---|
| Camille Roussel | Adulte | Payé |
| Théo Garnier | Jeune | À relancer |
| Nadia Benali | Famille | Payé |
| Julien Perrot | Adulte | À relancer |
| Inès Faure | Jeune | Payé |
Par catégorie
| Catégorie | Adhérents | Payé | À relancer |
|---|---|---|---|
| Adulte | 84 | 79 | 5 |
| Jeune | 38 | 34 | 4 |
| Famille | 18 | 16 | 2 |
| Total | 140 | 129 | 11 |
Les adhésions, sans le cahier à spirale
Relancer les retardataires ne devrait pas vous prendre une soirée. Qui a payé, qui reste à relancer, combien par catégorie : tout est à jour, et le bureau le voit en même temps que vous.
Des bénévoles bien répartis
Un créneau oublié se découvre toujours le jour J. Buvette, accueil, montage : donnez vos créneaux et vos règles, Summia répartit et repère les trous.
Planning des bénévoles
| 10 h – 12 h | 12 h – 14 h | 14 h – 16 h | 16 h – 18 h | |
|---|---|---|---|---|
| Buvette | ALMR | JPSB | ALNK | MR |
| Accueil | CDTF | NKCD | TFJP | SBCD |
16 h – 18 h : 1 bénévole sur 2
Ce que les associations et les collectivités construisent avec Summia
Budget et subventions « Budget de la saison avec cotisations et subventions de la mairie » Suivi des adhésions « Adhérents par catégorie, cotisations payées et à relancer » Planning des bénévoles « Buvette et accueil pour le tournoi, 2 bénévoles par créneau de 2 heures » Compte rendu de subvention « Utilisation de la subvention poste par poste, prévu et réalisé » Fête du village « Budget de la fête du village, avec buvette, animations et subvention communale » Cantine scolaire « Coût d’un repas à la cantine, denrées, personnel et énergie compris »
Des données bien gardées
Hébergement en France, respect du RGPD, aucune donnée utilisée pour entraîner une IA.
Notre approche de la sécurité →- Un seul lien pour le bureau Tout le monde consulte le même tableau, toujours à jour.
- Des calculs vérifiables Chacun peut relire une formule d’un clic.
- Accès retiré en un clic Effectif immédiatement, sur tous les appareils.